專利申請經(jīng)過審查程序，就進入授權(quán)階段。然而，并非所有的專利申請都能批準為專利。一般來說，專利申請經(jīng)過審查程序，可能有四種不同的結(jié)局：申請被主動撤回、申請被視為撤回、申請被駁回和申請被授予專利權(quán)。對于不同的結(jié)局，申請人可能需要作出不同的處理或辦理不同的手續(xù)。
1.專利申請被主動撤回
申請人提出申請以后，由于情況的變化，申請人可以主動提出撤回專利申請。例如：
(1)發(fā)現(xiàn)申請內(nèi)容不屬于專利保護范圍的；
(2)發(fā)現(xiàn)申請文件撰寫存在嚴重缺陷，可能導致申請無法批準，或者保護范圍將受到嚴重限制的；
(3)發(fā)現(xiàn)申請缺乏專利性，進行下一步程序已沒有意義的；
(4)申請人要求申請保密專利，國務院主管部門不同意，申請人經(jīng)考慮認為將發(fā)明保密更有利的。
請求撤回專利申請的，應當提交“撤回專利申請聲明”一式兩份，寫明請求撤回的申請的申請?zhí)枴l(fā)明名稱和申請人，并應當有全體申請人簽章。委托專利代理的，可以由專利代理機構(gòu)代辦手續(xù)，但應當附具全體申請人同意撤回申請的證明。
專利申請一經(jīng)撤回，申請人及其繼受人不得再有要求恢復。
2.申請被視為撤回及其恢復
在審查程序中，申請人無正當理由未在法律規(guī)定的期限內(nèi)或?qū)＠种付ǖ钠谙迌?nèi)，辦理某項審批手續(xù)的，其申請將被視為撤回。
在實際操作中，專利局無法區(qū)分這些不同情況，所以對逾期未辦理規(guī)定手續(xù)的，都要發(fā)出視為撤回通知書。通知書中寫明視為撤回的原因。申請人如有正當理由，應當在收到視為撤回通知書之日起兩個月內(nèi)，向?qū)＠终f明正當理由請求恢復權(quán)利。
請求恢復權(quán)利的，應當提交“恢復權(quán)利請求書”一式兩份，說明耽誤期限的正當理由；同時補辦因正當事由的障礙而未完成的各種應當辦理的手續(xù)，和補繳應當繳納的費用。補辦手續(xù)補繳費用一般應當在上述兩個月內(nèi)完成。如確有困難無法在兩個月內(nèi)完成的，應當請求專利局延長期限；請求恢復權(quán)利的，還應當繳納規(guī)定的費用。例如，申請人因病住院，耽誤了辦理實審請求的期限，因而申請被視為撤回，這時申請人如要求恢復申請，應當提交恢復權(quán)利請求書一式兩份，繳納恢復權(quán)利手續(xù)費，補辦實審請求手續(xù)，補繳實審請求費。
請求恢復權(quán)利需經(jīng)專利局批準。專利局審批的主要依據(jù)是：
①恢復權(quán)利請求書和恢復權(quán)利請求費以及其它應當補辦的手續(xù)和應當補繳的費用是否在發(fā)出視為撤回通知書后兩個半月內(nèi)完成的；
②提出的正當理由是否成立，一般來說，只有申請人沒有過失或者過失可以原諒的事由才被認為是正當事由。
專利局不同意恢復的，將作出不同意恢復的決定通知申請人。申請人對此不服的，可以在接到不同意恢復的通知后15天內(nèi)，向?qū)＠中姓妥h處提出行政復議。
3.駁回申請及請求復審
在審查程序中，申請人應審查員要求陳述意見或進行修改或補正以后，專利局認為申請仍不符合專利法及其實施細則規(guī)定的，應當作出駁回申請的決定，書面通知申請人。
申請人對專利局駁回申請的決定不服的，可以在收到通知之日起3個月內(nèi)向?qū)＠謴蛯徫瘑T會請求復審。
請求復審應當提交“復審請求書”一式兩份，在其中說明復審的理由，復審理由應當針對專利局的駁回決定中提出的事項請求進行申訴，否則不予受理。為了支持復審理由或者消除申請文件中的缺陷，申請人在請求復審時，可以附具有關(guān)證明文件或資料，也可以對申請文件的駁回決定中涉及的部分內(nèi)容進行修改。復審請求應當由全體申請人共同提出。請求復審的還應當繳納規(guī)定的費用。
復審請求書不符合規(guī)定的格式，或填寫不符合要求的，復審請求人應當在專利復審委員會指定的期限內(nèi)補正，期滿未補正的，復審請求被視為未提出。
復審請求被受理以后，一般先要將復審請求書及其附件，特別是經(jīng)申請人修改過的申請文件送交原審查部門進行復查，稱為前置審查，復審委員會在此基礎(chǔ)上再進行復審并作出決定。復審決定可能有兩種不同的結(jié)論：
(1)維持原駁回決定，駁回復審請求。
(2)確認復審請求理由成立，或者確認經(jīng)申請人修改后，申請文件已克服了原駁回決定指出的缺陷，決定撤消原駁回決定，申請退回原審查部門重新審查。
復審決定應當書面通知申請人，發(fā)明專利申請的申請人對復審決定不服的，可以自收到?jīng)Q定之日起3個月內(nèi)向北京市中級人民法院起訴。
4.授予專利權(quán)與辦理登記手續(xù)
發(fā)明專利申請經(jīng)過專利局初步審查、實質(zhì)審查均未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，實用新型或外觀設(shè)計專利申請經(jīng)初步審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出“授予專利權(quán)通知書”和“辦理登記手續(xù)通知書”，通知申請人辦理登記手續(xù)。申請人按期辦理登記手續(xù)的，專利局將授予專利權(quán)、頒發(fā)專利證書（含授予專利權(quán)決定），并同時予以公告。專利權(quán)自公告之日起生效。期滿未辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。
所以，辦理登記手續(xù)是專利授權(quán)階段申請人應當辦理的一項必要手續(xù)。現(xiàn)說明如下：
(1)辦理登記手續(xù)的期限
登記手續(xù)從專利局發(fā)出授權(quán)通知書以及辦理登記手續(xù)通知書之日起啟動。申請人接到這些通知書以后，應當自通知書右上方專利局加蓋的發(fā)文章日期起算，于兩個半月內(nèi)辦理登記手續(xù)。期滿未辦理的，專利局將發(fā)出視為放棄取得專利權(quán)的通知書。
(2)登記啟動后對其它程序的影響
登記手續(xù)完成以后，被通知將要授予專利權(quán)的專利申請，不得再作為要求本國優(yōu)先權(quán)的基礎(chǔ)；也不得再作為新的分案申請的母案。在對該申請辦理登記手續(xù)完成后提出的，以該申請為基礎(chǔ)的要求本國優(yōu)先聲明，專利局將按優(yōu)先權(quán)聲明視為未提出處理。對以該申請為母案提出的分案申請，專利局將予以駁回。
登記手續(xù)啟動以后，申請人提出的著錄項目變更手續(xù)，除變更地址以外，均暫停辦理，待授權(quán)程序結(jié)束后，再行辦理。所以這些變更情況將不在專利證書上反映，但將記錄在專利登記簿上，并在專利公報上公告。
(3)頒證日的確定
被通知將授予專利權(quán)的專利申請，其在專利登記簿上的登記日、公告日和頒證日為同一天。
(4)辦理登記手續(xù)時，不必再提交任何文件，申請人只需按規(guī)定繳納專利登記費、授權(quán)當年的年費、公告印刷費以及專利證書印花稅。發(fā)明專利申請還應一并繳納除授權(quán)當年之外的各年度的申請維持費。授權(quán)當年的年費可以減緩，但不能滯納。
(5)視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利以后的權(quán)利恢復
專利局作出授予專利權(quán)的通知后，申請人在規(guī)定期限內(nèi)未辦理登記手續(xù)的，專利局通知申請人，被視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。如果申請人耽誤期限是有正當理由的，可以請求恢復權(quán)利。
恢復權(quán)利的請求應當在接到專利局視為放棄取得專利權(quán)通知書之后兩個月內(nèi)提出，同時應當補辦登記手續(xù)(繳納專利登記費和授權(quán)當年的年費)和繳納規(guī)定的恢復權(quán)利請求費。視為放棄后恢復權(quán)利的程序和要求與申請視為撤銷后恢復權(quán)利的程序和要求是相同的。
